تلخّص هذه الصفحة أبرز الخطوات والجهات والمستندات والالتزامات المتعلقة بتسجيل المشاريع رسمياً في العراق، بما في ذلك محافظة الأنبار.

​

١. فهم معنى التسجيل الرسمي للأعمال

يعني تسجيل المشروع رسمياً إدخاله ضمن الإطار القانوني والتنظيمي. وتخضع المشاريع التجارية والخدمية والصناعية عموماً للتسجيل لدى الجهات المختصة، ويختلف مسار التسجيل بحسب حجم النشاط وطبيعته (انظر القسم 3). ويقوم التسجيل الرسمي على أربعة مكوّنات رئيسية:

• تسجيل الكيان القانوني والاسم التجاري: الاعتراف الرسمي بالمشروع بوصفه منشأة فردية أو شراكة أو شركة، بموجب قانون الشركات رقم 21 لسنة 1997 (المعدّل)، أو عن طريق اتحاد الغرف التجارية العراقية والغرف التجارية المحلية بموجب قانون التجارة رقم 30 لسنة 1984.

• التسجيل الضريبي: فتح إضبارة ضريبية رسمية لدى الهيئة العامة للضرائب وفق قانون ضريبة الدخل رقم 113 لسنة 1982 (المعدّل).

• الإجازات القطاعية والإجازات البلدية: الحصول على إجازات مزاولة النشاط من البلديات المحلية (مثل أمانة بغداد أو مديريات البلدية في المحافظات) والموافقات القطاعية (مثل وزارة الصناعة والمعادن ووزارة الصحة ووزارة الزراعة).

• الامتثال لأحكام العمل والضمان الاجتماعي: تسجيل العاملين لدى دائرة التقاعد والضمان الاجتماعي للعمال بموجب قانون التقاعد والضمان الاجتماعي للعمال رقم 18 لسنة 2023.

​

٢. فوائد التسجيل الرسمي

الحصول على التمويل والقروض

تشترط المصارف ومؤسسات التمويل الأصغر عادةً تقديم إثبات قانوني لمزاولة النشاط قبل منح القروض أو غيرها من التسهيلات المالية.

الامتثال القانوني

قد تترتب عواقب قانونية على مزاولة النشاط دون تسجيله، أو دون الحصول على الإجازات المطلوبة والوفاء بالالتزامات الضريبية، وقد يُعدّ ذلك مزاولةً للنشاط دون ترخيص أو تهرباً ضريبياً.

حماية الأموال الشخصية

يساعد الشكل القانوني المناسب، مثل الشركة ذات المسؤولية المحدودة، على الفصل بين الأموال الشخصية (المدخرات والممتلكات) وبين التزامات المشروع ومخاطره.

الدعم والعقود الحكومية

قد تؤهّل الإجازة الرسمية لمزاولة النشاط المشروع للاستفادة من برامج الدعم الحكومية والمنح، وللمشاركة في المناقصات العامة والعقود الحكومية.

 

٣. إجراءات التسجيل

يتوقف مسار التسجيل على حجم المشروع وطبيعته:

• مسجّل الشركات (وزارة التجارة): يُوصى به عموماً للمشاريع ذات الطموحات التوسعية وللمشاريع المتوسطة والكبيرة.

• غرفة التجارة: قد تكفي للمشاريع الصغيرة لحجز الاسم التجاري، مع ضرورة الحصول على موافقات البلدية المحلية والقائمقام، وموافقة وزارة الصحة عند الاقتضاء بحسب طبيعة النشاط.

​

الخطوات الرئيسية

١. حجز اسم الشركة (اسم مميز لا يتعارض مع اسم شركة قائمة).

٢. إعداد عقد التأسيس والنظام الداخلي (الأهداف ورأس المال وهيكل الملكية وحصة كل شريك).

٣. إيداع رأس مال الشركة في حساب مصرفي وفق إجراءات التسجيل.

٤. تقديم مستندات التسجيل إلى مسجّل الشركات الذي يُصدر شهادة التأسيس بعد الموافقة على الطلب.

​

المستندات المطلوبة

١. استمارة التأسيس، تُستكمل إلكترونياً عبر الموقع الإلكتروني لمسجّل الشركات.

٢. شهادة حجز الاسم التجاري من اتحاد الغرف التجارية العراقية، تصدر إلكترونياً وفق قانون الأسماء التجارية والسجل التجاري رقم 6 لسنة 1985.

٣. كتاب من مصرف معتمد في العراق يؤكد إيداع رأس المال، مرفقاً به وصل الإيداع وكشف الحساب. الحد الأدنى للإيداع: 1,000,000 دينار عراقي (الشركات ذات المسؤولية المحدودة)، و2,000,000 دينار عراقي (الشركات المساهمة)، و500,000 دينار عراقي (المشاريع الفردية وشركات التضامن).

٤. نسخة من عقد الشركة، معدّة وفق المادة 13 من قانون الشركات رقم 173 لسنة 1965 المعدّل، وموقّعة من المؤسسين أو ممثليهم القانونيين.

٥. نسخ من هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية وبطاقة السكن لكل مؤسس، إضافةً إلى البطاقة التموينية (لأغراض الحجب) وهوية النقابة أو الاتحاد المهني.

٦. تعهّد خطي من المؤسسين بأنهم ليسوا من موظفي الدولة وبأنهم غير ممنوعين من تملّك الأسهم.

٧. بعد التأسيس لدى وزارة التجارة، يجب فتح إضبارة ضريبية لدى قسم الشركات في الهيئة العامة للضرائب.

​

٤. الرسوم والمدد الزمنية

حجز الاسم التجاري

نحو 4,750 إلى 50,000 دينار عراقي، بحسب المنصة ونوع النشاط.

تسجيل العقود والاستمارات ومراجعتها

عموماً من 20,000 إلى 50,000 دينار عراقي، بحسب نوع الشركة أو المستند.

نشر قرار التأسيس في نشرة الشركات

25,000 دينار عراقي.

الكشف الموقعي على مقر الشركة

50,000 دينار عراقي داخل بغداد، و100,000 دينار عراقي خارج بغداد.

مدة إنجاز المعاملة

تستغرق عادةً من ثلاثة إلى أربعة أسابيع، وقد تقصر مع اعتماد المنصة الإلكترونية الجديدة.

 

٥. الضرائب والإجازات والالتزامات القانونية

• التسجيل الضريبي: يجب على الشركة فتح إضبارة ضريبية لدى الهيئة العامة للضرائب والحصول على رقمها التعريفي الضريبي (TIN) فور التأسيس.

• الضمان الاجتماعي: يجب تسجيل الشركة وعامليها لدى دائرة التقاعد والضمان الاجتماعي للعمال، وفقاً لما يقتضيه قانون العمل.

• الإجازات والموافقات: بحسب طبيعة النشاط، قد يلزم الحصول على موافقات البلدية المحلية والجهات القطاعية (مثل وزارة الصحة ووزارة الصناعة والمعادن ووزارة الزراعة).​

​

٦. أسئلة شائعة

هل أحتاج إلى تأسيس شركة، أم يكفي تسجيل أبسط؟

يعتمد ذلك على حجم المشروع. يمكن للمشاريع الصغيرة التسجيل لدى غرفة التجارة لحجز الاسم التجاري (مع موافقتي البلدية والقائمقام). ويُوصى عموماً بالتسجيل لدى مسجّل الشركات للمشاريع ذات الطموحات التوسعية وللمشاريع المتوسطة والكبيرة.

كم يبلغ رأس المال المطلوب إيداعه؟

الحد الأدنى للإيداع هو 1,000,000 دينار عراقي للشركات ذات المسؤولية المحدودة، و2,000,000 دينار عراقي للشركات المساهمة، و500,000 دينار عراقي للمشاريع الفردية وشركات التضامن.

كم تستغرق عملية التسجيل؟

تستغرق عادةً من ثلاثة إلى أربعة أسابيع، وقد تقصر مع اعتماد المنصة الإلكترونية الجديدة.

ماذا لو زاولتُ النشاط دون تسجيل؟

قد يترتب على ذلك عواقب قانونية. وبحسب القوانين النافذة، قد يُعدّ ذلك مزاولةً للنشاط دون ترخيص أو تهرباً ضريبياً.

​

٧. مصادر للحصول على مزيد من المعلومات

• دائرة تسجيل الشركات (الموقع الرسمي): https://tasjeel.mot.gov.iq/newtasjeel/‎‎

• غرفة تجارة الأنبار (فيسبوك): https://www.facebook.com/share/v/198Q8nocur/?mibextid=wwXIfr

• المنصة الجديدة لدائرة تسجيل الشركات: https://register.mot.gov.iq/login‎‎

​

٨. مواد توعوية إضافية​​​

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​تقدّم هذه الصفحة معلومات عامة لأغراض التوعية، ولا تُعدّ استشارة قانونية.